資訊自由法

您的 FOIA 權利

• 您有權要求檢查或接收非特權的公共記錄副本，或兩者。
• 您有權要求提前估算所要求記錄的任何費用。
• 如果您認為您的 FOIA 權利受到侵犯，您可以向地方法院或巡迴法院提出請願，要求強制遵守 FOIA。

向 VPB 索取記錄

• FOIA DOE不要求您的要求必須以書面形式提出，您也不需要具體說明您是根據FOIA請求記錄的。 從實際角度來看，書面要求是優先的。對於您和收到您要求的人以書面形式提出請求可能會有所幫助。這可讓您建立請求的記錄。它還為我們提供了清楚地說明您要求的記錄，以免對口頭請求而不會有誤解。
• 您的請求必須要求提供現有的記錄或文件。FOIA 賦予您檢查或複製記錄的權利。FOIA DOE不適用於您詢問有關 VPB 工作的一般問題的情況， DOE要求 VPB 建立DOE不存在的記錄。
• 請與 VPB 職員的任何努力合作，以澄清您正在尋找的記錄類型，或嘗試就對大量要求的回應達到合理的協議。提出 FOIA 請求不是一個對抗過程，但我們可能必須與您討論您的請求，以確保我們了解您正在尋找的記錄。

VPB 在回應您的請求方面的責任

• VPB 必須在收到信息後五個工作天內回應您的信息請求。" 第一天 " 被視為收到您的請求後的一天。DOE五天期間不包括週末或假日。
• FOIA 要求 VPB 在五天期限內對您的請求做出以下回應之一：
• 我們將完整地提供您所要求的記錄。
• 我們會拒絕您要求的所有記錄，因為所有記錄均受特定的法定豁免。如果所有記錄都被隱藏，我們必須以書面形式向您發送回覆。
• 我們提供一些您要求的記錄，但保留其他記錄。在這種情況下，我們可能會修改記錄中可能被保留的部分，並必須向您提供記錄的剩餘部分。
• 我們以書面通知您，請求的記錄無法找到或不存在（我們沒有您想要的記錄）。但是，如果我們知道另一個公共機構擁有所要求的記錄，我們必須在我們對您的回應中包括其他公共機構的聯繫信息。
• 如果 VPB 實際上無法在五天內回應您的請求，我們必須以書面形式說明並解釋使回應不可能的條件。這將允許我們額外 7 個工作天回覆您的請求，我們總共有 12 個工作天來回應您的請求。

我們不能問你為什麼要記錄

您要求公開記錄的原因不相關。我們不能問你為什麼要記錄但是， FOIA DOE允許我們詢問您的姓名和法定地址。 VPB 要求您在要求時提供您的姓名和法律地址。

您的請求必須以 " 合理特性來識別您正在尋找的記錄。"

這是一種常識的標準。它需要您足夠具體，以便我們可以識別並找到您正在尋找的記錄。

您的請求必須要求提供記錄或文件。

FOIA DOE不適用於您詢問有關 VPB 工作的一般問題的情況。 此外，如果記錄DOE尚不存在，我們無需建立新記錄。

您可以選擇以 VPB 在正常業務過程中使用的任何格式接收電子記錄。

例如，如果您要求保存在 Excel 資料庫中的記錄，您可以選擇以電子方式、通過電子郵件或實體儲存媒體上接收這些記錄，或以列印副本形式接收這些記錄。